Как делать переход с 2.5 на 3.0

Услуги по внедрению и сопровождению

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Переход с редакции 2.5 на редакцию 3.1

Переход от редакции 2.5 на 3.1 не происходит полностью автоматически, так как редакция 3.1 – это другая программа, в которой данные хранятся и обрабатываются иным способом, чем в редакции 2.5.

Подготовка к переносу данных

Перед началом переноса данных в новую редакцию необходимо сделать следующее:

1. Завершить все операции в текущей информационной базе (редакции 2.5): начислить зарплату, налоги, взносы, командировки, отпуска, больничные, передать данные в бухгалтерскую программу и т.д.
2. Сделать копию рабочей информационной базы и развернуть ее в локальном каталоге на своем рабочем компьютере. Обновить ее до актуального релиза.
   Посмотреть, какая версия программы установлена, можно из меню "Справка – О программе". Там же можно увидеть, в каком каталоге располагается информационная база.
3. Установить актуальный релиз конфигурации редакции 3.1 в новый, чистый каталог, создав новую информационную базу.
   При необходимости установить платформу "1С:Предприятие 8" требуемого релиза.

При первом запуске редакции 3.1 в чистой базе будет предложено несколько вариантов начала работы с программой, из которых нужно выбрать "Перенести данные из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8", редакция 2.5 ".

Далее нужно будет выбрать исходную информационную базу из предложенного списка. Установите курсор на название выбранной информационной базы, проверьте, чтобы путь к ней соответствовал каталогу из меню "Справка – О программе" этой базы, и введите имя и пароль пользователя этой базы, имеющего права администратора.

Если данные пользователя введены правильно и выбрана нужная исходная информационная база, то программа сама откроет эту базу и возьмет оттуда все необходимые данные.

Выбор варианта переноса данных

По умолчанию предлагается упрощенный перенос данных, который позволит использовать новые возможности кадрового учета и расчета заработной платы. Вы перенесете все данные, необходимые для расчета среднего заработка, сдачи отчетности по НДФЛ и взносам в текущем году, но расчет зарплаты начнете с "чистого листа", без накопившихся в прошлой системе ошибок.

Сначала нужно установить месяц начала эксплуатации. Программа предусматривает возможность начать эксплуатацию с любого месяца. Если месяц не совпадает с началом года, то дополнительно будут перенесены данные для расчета НДФЛ и отчетности в фонды за текущий год.

Будут перенесены все кадровые данные. Данные по расчету зарплаты перенесутся с указанного вами года.

Сравнение вариантов переноса данных

Проверка результатов переноса данных

Перед началом эксплуатации необходимо убедиться в правильности и полноте перенесенных данных.

Главное меню – Данные на начало эксплуатации

• Начальная штатная расстановка – данные для расчета зарплаты, актуальные на момент переноса.
• Начальная задолженность по зарплате – если кому-то не была выдана зарплата на момент переноса.

Меню Кадры – Сотрудники

• Личные данные сотрудников должны перенестись полностью.

Меню Администрирование – Переносы данных

Документы "Переносы данных" хранят:

• данные для формирования отчетности текущего года в случае переноса не с начала года (НДФЛ и СВ – страховые взносы, ПСС – пособия за счет средств ФСС);
• кадровую информацию (РКД – регистр кадровых приказов, ТДК – информация о трудовых договорах, РОтп – регистр отпусков, ИЛ – исполнительные листы);
• данные для расчета среднего заработка (ЗП_СЗФСС – для пособий ФСС, ЗП_СЗО – для отпуска).

Организационная структура

• Справочник "Организации".
• Справочник "Подразделения" и "Территории".

Необходимо привести и ее в соответствие реальной структуре предприятия.

Физические лица и сотрудники

Используйте кадровые отчеты для проверки перенесенных данных. Распечатайте личные карточки сотрудников и раздайте им для проверки – это хороший способ провести инвентаризацию данных сотрудников.

Начисления и удержания

• Один план видов расчетов "Начисления".
• Один план видов расчетов "Удержания".

Проверка формул в начислениях и удержаниях.

Вариант переноса №2

Дополнительно к данным первого варианта переноса формируются вспомогательные документы с кодами:

• РВ – рабочее время по всем сотрудникам за все периоды.
• ОСО – данные для расчета остатков отпусков.
• ЗП – данные о всех начислениях и удержаниях.
• НЗП – данные о всех начислениях и удержаниях по сотрудникам для формирования сводов и расчетных листков.
• ЗС – расчеты по займам.
• ВЗ – подробные данные по взаиморасчетам для формирования информации о задолженности.
• ДнСост – сведения об отсутствии сотрудников.

Тестовый прогон расчета зарплаты

Проведите пробный расчет в новой программе и сверьте результаты с таким же расчетом в редакции 2.5.

Подведем итоги

Итак, для перехода на редакцию 3.1 требуются подготовительные действия, включающие приведение в порядок текущих данных и "закрытие месяца" в ЗУП 2.5. При выборе варианта переноса, рекомендуемого разработчиками, вы получите "свертку базы" на начало ввода в эксплуатацию новой редакции, при этом все данные за прошлые периоды никуда не денутся, а останутся в старой информационной базе. Вы можете вести параллельный расчет зарплаты первые несколько месяцев в обеих базах, чтобы убедиться в правильности расчетов и увериться в своих силах, если это необходимо.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Владимир Ильюков

Откладывать переход на 1С ЗУП 3.1 с 1с ЗУП 2.5 более нельзя. Период ограниченной поддержки 1С ЗУП 2.5, который фирма 1С осуществляла в 2017 году, заканчивается 31.12.2017 года. В начале 2018 года могут выпускаться лишь обновления, необходимые для сдачи отчётности за 2017 год, http://1c.ru/news/info.jsp?id=22222 . После этого полностью прекращается поддержка 1С ЗУП 2.5.

После успешного переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1 мы обязательно проводим семинар. На нём вы узнаете, какие объекты переносятся, а, какие не переносятся; где искать перенесённые данные, как и, что надо сверить.

Идеальный вариант - это осуществить переход на начало года. Такой вариант проще, а главное вы сможете уже за 1-й квартал подготовить для сдачи отчёт 6-НДФЛ в новой программе.

Сейчас уже не время сравнивать старую и новую версии программ. Отметим лишь, что 1С ЗУП 3.1 более функциональна и более удобна. Вот лишь некоторые её изюминки.

• Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов осуществляется одним документом.
• Приказ на увольнение и полный расчёт увольняемого производится одним документом.
• Штатное расписание можно вести без сохранения или с сохранением истории его изменения.
• Совмещение должностей и наличие учёта подработок.
• Синхронизация данных с 1С Бухгалтерия 3.0.
• И многое другое.

Не смотря на эти преимущества в большинстве случаев некоторые, пользователи не решались перейти на 1С ЗУП 3.1 по следующим причинам.

• Зачем переходить, если можно подождать.
• Новый, незнакомый и на первый взгляд непонятный интерфейс такси.
• Новая концепция ведения учёта кадров и расчётов заработной платы.

Последние два пункта оперативно разрешаются прохождением .

Переход на 1С ЗУП 3.1 осуществляется не путём обновления 1С ЗУП 2.5, а с помощью переноса данных. При первом запуске чистой информационной базы 1С ЗУП 3.1 автоматически включается помощник «Начальной настройки программы». В нём предусмотрено четыре способа заполнения информационной базы 1С ЗУП 3.1, рисунок.

Нас интересует переход с 1С ЗУП 2.5 на 1С ЗУП 3.1. Поэтому на следующем шаге помощник по умолчанию предложит рекомендованный переход на 1С ЗУП 3.1, рисунок.

• Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется ).
• Использовать новые возможности кадрового учёта и начисления зарплаты.

Полный вариант: «Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется)»

При таком способе переносятся все кадровые документы. Одновременно переносятся и все расчёты, начиная с указанного года. В определённом смысле этот переход можно назвать полным.

Кажется, что это лучший вариант. Ведь сохраняются все данные и это позволяет формировать любые отчёты за предыдущие годы. При идеальном полном переносе есть возможность учитывать расчёты, которые были сделаны до переноса в старой программе. Например, если первичный лист оформлен в декабре прошлого года, а его продолжение начинается в январе текущего года, то, как обычно, ссылаемся на первичный лист. При рекомендуемом переносе такой возможности нет, но проблема решается.

Преимущества полного переноса на самом деле кажущиеся. При полном переносе в новую базу вместе с нужными данными мигрируют также все ошибки и все косяки. Кроме этого переносятся все устаревшие, не актуальные данные. Разбираться потом со всем этим хозяйством будет чрезвычайно трудно. Эта трудоёмкость многократно увеличивается при большом количестве сотрудников и большом многообразии задействованных расчётов. Выверить все данные практически не реально. И самое неприятное то, что проблемы могут возникать в самый неподходящий момент.

Позволить себе полный переход с 1С ЗУП 2.5 на 1С ЗУП 3.1 могут те организации, у кого небольшая база и учёт вёлся практически без ошибок. В противном случае можно получить головную боль на длительный срок.

Краткий вариант «Использовать новые возможности кадрового учёта и начисления зарплаты»

Этот вариант часто называют рекомендованным или кратким переходом на 1С ЗУП 3.1. При таком способе на месяц начала ведения учёта переносится «срез» минимально необходимых данных. В определённом смысле это похоже на бухгалтерскую свёртку. Такой перенос обладает следующими преимуществами.

• Позволяет фактически с «чистого» листа начать учёт в новой программе. Весь мусор и ошибки прошлых лет остаются в старой программе. Не надо тратить время и силы на их поиск и устранение.
• Переносятся только актуальные данные. Например, сведения об уволенном сотруднике не переносятся, но переносятся данные соответствующего физического лица.
• Позволяет более оперативно привести новую программу после переноса данных в рабочее состояние.

При рекомендованном переносе в новую базу не переносятся кадровые документы. Но это не принципиально: вся кадровая информация переносится в специальные регистры. Карточку Т-2 всегда можно будет сформировать по записям в этих регистрах. К тому же программа 1С ЗУП 2.5 остаётся у в организации. Всегда можно посмотреть старые приказы и расчёты.

Когда осуществлять переход на 1С ЗУП 3.1

Формально переход на 1С ЗУП 3.1 можно осуществить на начало любого месяца. Но самым удобным и простым будет переход с начала нового года, с января. Такой переход особо привлекателен по следующим причинам.

• Отсутствуют накопленные с начала года данные по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, нечего проверять и корректировать после переноса с середины года. Это значительно упрощает переход.
• Перенос данных на начало января позволит видеть полную картину за весь год, получать своды, а при необходимости корректировать расчёты с начала года.
• Уже за 1-й квартал можно будет сформировать отчёт 6-НДФЛ.

Что требуется для успешного перехода на 1С ЗУП 3.1

Для успешного перехода с 1С ЗУП 2.5 на 1с ЗУП 3.1 необходимо выполнить некоторые подготовительные мероприятия.

• Пройти обучение по работе с программой 1С ЗУП 3.1. Есть не мало случаев, когда пользователи отказывались от обучения, полагая что они легко справятся самостоятельно. Однако после перехода на 1С 3.1 они вновь возвращались на 1С 2.5. Сейчас такой вариант уже не пройдёт.
• В месяце, предшествующем месяцу перехода завершить по максимуму все расчёты. Желательно погасить задолженность по зарплате, НДФЛ и страховым взносам.
• Подготовить базы к переносу данных.
• Осуществить технический перенос данных.
• Проверить и скорректировать перенесённые данные.

Действия пользователя по переходу на 1С ЗУП 3.1

Мир, созданный человеком, не идеален. Не идеален и помощник по переходу на 1С ЗУП 3.1 даже, если выбран рекомендованный вариант. После того, как будет осуществлён успешный перенос данных, в работу вступают пользователи.

Для этого они должны не только уметь работать с версией 1С ЗУП 3.1. Они должны чётко себе представлять, где и, что надо проверять и в случае необходимости исправлять. Вот небольшой список действий.

• Проверить справочную информацию.
• Проверить кадровые данные.
• Проверить начисления и удержания.
• Проверить данные для расчёта среднего заработка.
• Проверить остатки по взаиморасчётам.
• И многое др.

Необходимость тщательной проверки после переноса обусловлена двумя причинами.

• Ошибки в 2.5 . Ошибки в 1С ЗУП 2.5 при переносе сами по себе не исправляются. Например, в 2.5 были введены ошибочные данные сотрудника. Разумеется, они перекочуют и в 1С 3.1 и их надо откорректировать.
• Структура данных 3.1 . Структура данных и логика работы 1С ЗУП 3.1 существенно отличается от 1С ЗУП 2.5. Поэтому даже рекомендованный перенос не гарантирует отсутствия ошибок.

Не откладывайте на последний момент перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.1. Лучше всего осуществить переход на январь нового года.

Для перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 необходимо выполнить начальный перенос данных. Так как ЗУП 3 значительно отличается от ЗУП 2.5, то переход осуществляется именно переносом данных, а не обновлением.

Для успешного перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 следует выполнить следующую последовательность действий:

1. «Закрыть» месяц в ЗУП 2.5.
   Перенос можно произвести не только на начало года, но и на любой месяц. Предварительно следует выполнить в ЗУП 2.5 окончательный расчет за этот месяц: выполнить расчет зарплаты, взносов, отразить выплату и перечисление НДФЛ.
   

   Важно перед переносом полностью «закрыть» месяц в ЗУП 2.5. Нельзя начать рассчитывать месяц в ЗУП 2.5, а закончить уже в ЗУП 3 – такой возможности не предусмотрено!
   

2. Развернуть ПУСТУЮ базу ЗУП 3.
3. Обновить базы ЗУП 2.5 и ЗУП 3 до актуальных релизов.
   Разработчики регулярно устраняют ошибки переноса и дорабатывают перенос, поэтому вероятность получить наиболее корректные результаты переноса выше, если обновить базы до самых актуальных релизов.
4. В ЗУП 3 в помощнике начальной настройки новой информационной базы указать, что перенос будет производиться из ЗУП 2.5.
   До ЗУП 3.1.8:
   Начиная с ЗУП 3.1.8:
   
   
5. Далее при работе в ЗУП 3.1.8 необходимо указать, как будет производится загрузка данных: прямым подключением к базе или через файлы:
   
   Про возможность загрузки данных через файлы читайте в публикации
   До версии ЗУП 3.1.8 был возможен только вариант загрузки прямым подключением в базе ЗУП 2.5.
   Далее в статье рассматривается перенос данных прямым подключением к базе.
6. Для загрузки данных из базы ЗУП 2.5 необходимо указать информационную базу ЗУП 2.5, из которой требуется выполнить перенос данных:
   Если в базе ЗУП 2.5 был настроен список пользователей, то указать имя пользователя и пароль, под которым будет произведено подключение к ЗУП 2.5 (это должен быть пользователь с полными правами).
7. На следующем шаге по ссылке Настройка можно выбрать вариант переноса данных:
   Разработчики реализовали два варианта перехода на ЗУП 3 с ЗУП 2.5:
   — так называемый «рекомендованный» перенос – переключатель в положении (этот вариант также называется «новый перенос», «перенос остатков»);
   — так называемый «полный» перенос — переключатель в положение (для этого варианта также можно встретить название «старый перенос»).
   Для рекомендованного переноса потребуется указать месяц начала учета в ЗУП 3, для полного переноса – год, начиная с которого в ЗУП 3 будут перенесены все расчетные данные.
8. Запустить перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.
   

Выбор и сравнение вариантов переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Выбор варианта переноса данных

Перед запуском процедуры переноса необходимо определиться, какой вариант переноса данных использовать. Разработчики рекомендуют вариант Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты , однако и вариант Использовать начисления предыдущей программы также можно использовать, он является полностью рабочим, и объективно нельзя сказать, что он хуже, чем «рекомендованный» вариант. Выбор следует производить, исходя из особенностей данных базы ЗУП 2.5, а также потребностей пользователей программы. Ниже рассмотрены особенности первого и второго варианта переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.

• Переносится срез кадровых данных на дату начала учета – загружаются сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий;
• Результаты начислений/удержаний НЕ переносятся – это означает, что в ЗУП 3 не получится в зарплатных отчетах сформировать сведения о начислениях/удержаниях за период до начала ведения в ЗУП 3;
• Данные по взаиморасчетам – загружаются остатки на дату начала учета;
• Данные по НДФЛ – переносятся остатки по неудержанному / неперечисленному НДФЛ на начало года, а также, если перенос выполняется не на начало года, то — данные по НДФЛ за период с начала года до даты переноса;
• Данные для расчета среднего – переносятся все необходимые данные (для расчета пособий — переносятся данные за 3 предшествующих года; для расчета отпускных, командировок и т.п. — за 1,5 года).

Что потребуется довнести и настроить вручную:

• Выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты;
• Создать и настроить «разовые» (неплановые) виды начислений и удержаний, которые периодически использовались в ЗУП 2.5 и будут использоваться в ЗУП 3.

Преимущество «рекомендованного» переноса заключается в том, что в ЗУП 3 не «приезжает» лишней информации. Это исключает возможности переноса из ЗУП 2.5 ошибочных настроек программы и видов начислений. Также это способствует тому, что сам переход на ЗУП 3 с ЗУП 2.5 выполняется довольно быстро.

Но стоит учитывать, что при таком варианте переноса просмотреть и сформировать отчеты за предыдущие периоды не получится, поэтому необходимо сохранить базу ЗУП 2.5, чтобы иметь доступ к этой информации.

Особенности «полного» переноса данных

Второй вариант переноса соответствует положению переключателя Использовать начисления предыдущей программы . Это более полный вариант переноса при переходе на ЗУП 3 с ЗУП 2.5. Он предполагает следующий перенос данных:

• Переносится вся кадровая история по актуальным сотрудникам, причем перенос производится непосредственно в кадровые документы Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение – таким образом, все кадровые документы по приему и переводу сотрудников будут доступны в ЗУП 3;
• Результаты начислений/удержаний и данные по взаиморасчетам – переносятся за период переноса данных. Это значит, что в ЗУП 3 можно будет формировать зарплатные отчеты (своды, расчетные ведомости) за весь период переноса данных, в том числе за период, когда учет в ЗУП 3 еще не велся;
• Данные по НДФЛ и взносам – также будет доступна вся история по НДФЛ и взносам за период переноса;
• Данные для расчета среднего – переносятся все необходимые данные для расчета среднего (для расчета пособий — переносятся данные за 3 предшествующих года; для расчета отпускных, командировок и т.п- за 1,5 года).

Недостатком такого варианта переноса является большое количество передаваемой информации. Это приводит к долгому выполнению самого переноса и к тому, что в ЗУП 3 могут «переехать» ошибки учета из ЗУП 2.5.

Детальное описание структуры переносимых данных при «полном» варианте переноса доступна в публикации .

Сравнительная таблица вариантов переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Какие данные не переносятся в ЗУП 3

Ни при одном из вариантов переноса данных в ЗУП 3 не переносятся следующие данные:

• Штатное расписание (оно формируется уже в ЗУП 3 по актуальной штатной расстановке);
• Настройки отражения в учете;
• Дополнительные реквизиты и сведения;
• Данные управленческого учета.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы

Помимо времени, вы сэкономите финансы, поскольку в будущем переход из ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 может быть более длительным и затруднительным (из-за роста числа документов, из-за ослабевающей поддержки ЗУП 2.5).

Естественно, вы сбережёте нервы и силы, поскольку все недочёты ЗУП 2.5 учтены в редакции 1С 8 ЗУП 3.1, и вам не придется искать корень очередной ошибки в расчете.

Согласно , с 2018 года фирма 1С перестанет выпускать обновления для 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5.

Переход с ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1: почему его не стоит откладывать и в чем преимущества ЗУП 3.1

Ниже мы расскажем про основные улучшения ЗУП 3.1, сгруппировав их по темам.

С технической точки зрения Вас ждут новые удобства: возможность работы через Интернет; внутренние отчеты снабжены пояснениями, регламентированные отчёты заполняются автоматически.

К слову о регламентированных отчётах . Никогда не знаешь, когда какаянибудь форма изменится, и как скоро эти изменения отразятся в 1С. Переход из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 позволяет получать необходимые обновления чаще и быстрее. К примеру, за первую половину 2017 года, обновлений для ЗУП 3.1 вышло в два раза больше, чем для ЗУП 2.5 (шесть против трёх). Очевидно, что ЗУП 2.5 будет обновляться реже, а это всегда риск не успеть подготовить отчетность.

Работа с кадровыми карточками в ЗУП 3.1 намного проще, чем в ЗУП 2.5. Так, например, вся информация о сотруднике теперь хранится в одной карточке с подразделами, детально проработано хранение сведений о воинском учете. В случае если были внесены ошибочные изменения, их всегда можно отменить благодаря хранению истории изменений.

В вопросе документов расчета и начислений Вас ждут изумительные изменения. Теперь не нужно дважды отражать один и тот же факт (отпуск или увольнение, например) двумя разными документами. И начисление, и кадровый факт регистрируются в одном документе.

В самих начислениях теперь царит прозрачность и лёгкость. Здесь же отражаются сотрудники на ГПХ и совместители (теперь с ними нет проблем), здесь же считаются страховые взносы. В одном документе теперь можно отразить начисления по нескольким статьям (отпуск и зарплата, к примеру),либо отразить выплаты иным лицам (в т.ч. бывшим сотрудникам). И не стоит бояться, если что-то в прошлом периоде нужно изменить – умная ЗУП 3.1 теперь умеет выполнять автоматический перерасчет.

Стоимость перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1

Работы выполняет консультант-методолог 1С:Сервистренд удаленно.

1. Обновление версии программы 1С до редакции 3.1.
2. Консультация по настройке кадрового учета, расчетов по оплате труда и учетной политики организации совместно с ответственными лицами со стороны Заказчика.
3. За дополнительную плату и по желанию: предоставление учебного пособия "Настольная книга по оплате труда и ее расчету в "1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.0) Издание 13".

За 2016 год мы осуществили более 20 крупных переходов на редакцию ЗУП 3.1 для предприятий с численностью персонала более 1000 человек, а также совершили более 150 переходов для небольших предприятий.

На нашем сайте доступны отзывы о нашей работе, с некоторыми из них Вы можете ознакомиться ниже.

Истории успеха

• 	Соклеткин Алексей Валерьевич Директор Департамента IT ГК "SUCDEN"	Переход на 1С:Зарплата Управление Персоналом 8, редакцию 3.1 в ГК "SUCDEN" осуществлен в штатном режиме
  О Компании:	Компания «Сюкден» является одним из лидеров в производстве сахара в России.В России французская группа Sucden работает с 1991 года, начав с импорта сахара. Сейчас в России компании принадлежат Добринский (Липецкая область), Каменский (Пензенская область) и Тбилисский (Краснодарский край) сахарные заводы. Торговая марка: «Услад».
  Было:	Кадровый учет и расчет зарплаты вели в 1С:Зарплата Управление Персоналом 8 ред. 2.5. С выходом редакции 3.1 перед нами появилась задача перехода на более свежую редакцию программы, с новыми функциональными возможностями. Необходимо было сделать корректный переход без сбоев работ наших служб, которые ведут учет в данной программе.
  Стало:	Переход на редакцию 3.1 осуществлен в штатном режиме. Перенесены: кадровая информация по работающим сотрудникам, входящие остатки и обороты, необходимые для дальнейшего продолжения кадрового учета и расчета заработной платы в новой программе.После переноса индивидуально с каждым пользователем проведено обучение по их участкам работы...

• 	Введено в работу централизованное управление персоналом и расчетов по оплате в «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 8, ред. 3.0».
  О Компании:	Международная научно-производственная компания, имеющая партнерские отношения с фирмами-производителями медицинских товаров из 30 стран мира. По количеству клиентов, продающих менеджеров, развитию собственной сбытовой и сервисной сети является крупнейшей компанией на российском рынке медицинского оборудования и расходных материалов.
  Было:	Неавтоматизированное центральное управления персоналом и расчетов по оплате труда
  Стало:	Ведена в эксплуатацию система централизованного управления персоналом и расчетов оплаты труда, продолжается сотрудничество компаний в рамках тиражирования централизованного учета управления персоналом и расчетов по оплате труда на другие региональные центры

• 	Новая версия программы «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» у мирового автопроизводителя.
  О Компании:	Молодой автопроизводитель, выпускающий легковые автомобили, грузовики и микроавтобусы. Входит в известный мировой концерн. Ежегодный объем производства компании с 2007 года превышает 5 000 000 автомобилей.
  Было:
  Стало:	Внедренная система «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» функционирует в круглосуточным режиме, позволяя работать 12 пользователям.

• 	Успешный переход на новую версию программы «Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» осуществил банк «ИНТЕРПРОГРЕССБАНК"
  О Компании:	«ИНТЕРПРОГРЕССБАНК» (Акционерное общество) – универсальный кредитно-финансовый институт, приоритетным направлением деятельности которого является наиболее полное удовлетворение потребностей предприятий реального сектора российской экономики и физических лиц в современном и качественном банковском обслуживании.
  Было:	«Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5»
  Стало:	«Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» Результатом перехода явился современный поддерживаемый программный продукт, с большими возможностями, отвечающими требованиям заказчика и с корректным переносом данных для дальнейшего его учета. В настоящее время продолжается сотрудничество компаний в рамках тиражирования централизованного учета управления персоналом и расчетов по оплате труда на другие региональные центры.

• 	Обновление версии программы «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» у компании ООО «Маревен Фуд Сэнтрал»	ООО «Маревен Фуд Сэнтрал»
  О Компании:	Основным направлением деятельности Mareven является производство продуктов питания высокого качества по доступной цене для массового потребления всех слоёв населения. Вся продукция, которая производится соответствует высоким стандартам менеджмента качества ISO 9001:2008.
  Было:	«Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 2.5»
  Стало:	На текущий момент, внедренная система «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» функционирует в круглосуточным режиме, позволяя работать более 100 пользователям.

Какую поддержку для перехода на новую редакцию оказывает компания 1С:Сервистренд?

За 2016 год мы осуществили более 20 крупных переходов на редакцию 3.1 для предприятий с численностью персонала более 1000 человек, а также поддержку более 150 переходов для небольших предприятий.

Фирма «1С» напоминает, что в соответствии с информационным письмом № N 22222 в 2018 году будет прекращена поддержка конфигураций:

• Зарплата и управление персоналом редакции 2.5;
• Зарплата и кадры бюджетного учреждения редакции 1.0;
• Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения редакции 1.0.

Пользователям редакции 2.5 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" рекомендуется перейти на редакцию 3.1.

Этапы перехода на редакцию 3

1. Подготовьте персонал к работе в новой редакции программы.
   

   Ваши бухгалтеры-расчетчики и кадровики будут эффективнее работать с новой программой, если познакомятся с ней заранее. Есть много вариантов обучения, в том числе низкобюджетных.

   Во-первых, есть раздел на сайте ИТС (у вас будет к нему доступ, если вы оформите подписку ИТС ПРОФ), в котором собрана информация о кадровом учете и расчете зарплаты в программах 1С, там же есть руководство пользователя и популярные книги по ЗУП 3 в электронном виде. Вы также можете заказать эти книги в интернет-магазине 1С или через партнеров 1С.

   Во-вторых, есть сайт онлайн-обучения , где за небольшую плату можно пройти месячные курсы повышения квалификации.

   В-третьих, есть очные курсы 1С и партнеров.

2. Подготовьте свои компьютеры.
   

   Новая редакция ЗУП, возможно, потребует больше мощности от ваших компьютеров.

   Клиент-серверная технология, используемая в ЗУП 3, наиболее эффективна в системах, использующих хранение данных на SQL сервере, к которому организован доступ с компьютеров пользователей через «тонкий клиент». В этом случае важна производительность сервера.

   Если у вас используется файловый сервер, то необходимо заранее протестировать скорость работы. То, что было хорошо для конфигурации на «обычных формах» (в частности, доступ по RDP), может оказаться вредным для «управляемых форм».

   Если у вас единственный компьютер, то важна его мощность и, в первую очередь, объем оперативной памяти. Недостаточно просто докупить память, нужно установить 64-битную версию операционной системы, чтобы эта память была видна программам.

   Если вы уже используете новые редакции других программ 1С (Бухгалтерия 3.0 или Управление торговлей 11), то знакомы со всеми этими требованиями, подстроились к ним и, вероятнее всего, уже готовы к запуску ЗУП 3.

3. Подготовьте свои программные доработки к миграции на новую версию.
   

   Если вы «обросли» доработками к вашей ЗУП 2.5, то наступило время провести их ревизию. Проанализируйте, какие их этих доработок используются до сих пор, есть ли аналогичная функциональность в типовой ЗУП 3.

   Актуальные доработки, не имеющие аналогов в типовом решении, нужно будет подготовить к переносу. Скорее всего, их придется полностью переписать. Лучше оформить их в виде внешних отчетов и обработок или в виде расширений, так, чтобы это не затрагивало основную конфигурацию. Это позволит оставить конфигурацию на поддержке и упростит (т.е. удешевит) дальнейшее ее сопровождение.

4. Проведите предварительные тесты.
   

   Создайте новую информационную базу. Установите в нее последнюю версию ЗУП 3. Проведите пробную загрузку данных из копии вашей рабочей базы 2.5. Загрузите в нее все доработки. Наладьте обмен с копией рабочей базы «1С:Бухгалтерии». Введите операции за текущий месяц, рассчитайте зарплату, синхронизируйтесь с копией бухгалтерской базы, проверьте результаты.

   Убедитесь, что все работает так, как вы и ожидали. Если вы ожидали другого, то разберитесь со всеми вопросами заранее, до того, как начнете реальную работу в новой редакции.

   И главное - все тестовые манипуляции выполняйте на копиях данных и не забывайте о регулярных резервных копиях .

5. Подготовьте данные для переноса.
   

   Перенос данных в ЗУП 3 похож на «свертку базы». Фактически, вы получите входящие остатки на начало периода (года или месяца). Чтобы в этих входящих остатках не болтались хвосты прошлых периодов, по возможности, закройте их в старой программе перед переносом.

   Начислите всем зарплату, выплатите ее, проведите все кадровые документы, передайте данные в «1С:Бухгалтерию».

Когда лучше всего переходить на ЗУП 3?

Теоретически, возможен перенос данных начиная с любого месяца. Если переход происходит не с начала года, то дополнительно переносятся данные за текущий год, необходимые для формирования отчетности по НДФЛ и взносам в фонды.

Но наиболее благоприятный момент перехода - начало года (январь). Прошлый год останется в старой программе, а начисления за январь будут уже в новой. Параллельно можно будет вести подготовку годовой отчетности в старой программе. Отчетность за 1 квартал вы будете готовить уже в новой программе.

Если нет уверенности, что за январь можно успеть завершить переход на новую редакцию, то начинать можно заранее, в ноябре или декабре. В этом случае рекомендуется параллельно вести в двух программах, чтобы настроить учет, отладить начисления и привыкнуть к новой программе. В январе оставить только новую программу.

Какие варианты переноса данных существуют?

Во-первых, надо отметить, что из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 нет «плавного» перехода, при котором бы все введенные документы сохранились. ЗУП 3 сильно отличается от ЗУП 2.5 не только архитектурой, но и идеологией, это совершенно другая программа. А значит, какие-то данные придется оставить в старой программе. В этом нет ничего страшного, т.к. старая ваша программа останется с вами, никуда не денется, вы всегда можете открыть ее и посмотреть, что же было в прошлом году или еще ранее.

Существуют 2 варианта типового переноса данных:

1. Упрощенный (рекомендованный разработчиками).
2. Более полный (не рекомендованный разработчиками).

По умолчанию предлагается упрощенный перенос данных, который позволит использовать новые возможности кадрового учета и расчета заработной платы. Вы перенесете все данные, необходимые для расчета среднего заработка, сдачи отчетности по НДФЛ и взносам в текущем году, но расчет зарплаты начнете с «чистого листа», без накопившихся в прошлой системе ошибок.

Какие данные переносятся?

• Справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанные с этими справочниками данные.
• Начисления и удержания с предопределенными способами расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т.п.).
• Штатная расстановка на начало эксплуатации. Штатное расписание автоматически воссоздается на основе штатной расстановки.
• Кадровая история сотрудников для заполнения личных карточек (Т-2).
• Данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за 3 предшествующих года, для остальных случаев - за 15 месяцев.
• Данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если перенос не с начала года).
• Остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Какие данные не переносятся?

• Информация о действующих сотрудниках, работающих по договорам ГПХ.
• Начисления и удержания с произвольными формулами.
• Кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности.
• Фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности.
• Сведения о займах.
• Действующие на момент переноса отпуска.

Будут перенесены все кадровые данные. Данные по расчету зарплаты перенесутся с указанного вами года.

Сравнение вариантов переноса данных

Как это технически реализовано?

При первом запуске редакции 3 в чистой информационной базе будет предложено несколько вариантов начала работы с программой, из которых нужно выбрать «Перенести данные из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5».

Далее нужно будет выбрать исходную информационную базу из предложенного списка. Установите курсор на название выбранной информационной базы, проверьте, чтобы путь к ней соответствовал каталогу из пункта меню «Справка - О программе» этой базы, и введите имя и пароль пользователя исходной базы, имеющего права администратора.

Если данные пользователя введены правильно и выбрана нужная исходная информационная база, то новая программа сама откроет эту базу и возьмет оттуда все необходимые данные.

Проверка результатов переноса данных

Перед началом эксплуатации необходимо убедиться в правильности и полноте перенесенных данных.

Тестовый прогон расчета зарплаты

Проведите пробный расчет в новой программе и сверьте результаты с таким же расчетом в редакции 2.5.

Подведем итоги

Итак, для перехода на редакцию 3.1 требуются подготовительные действия, включающие приведение в порядок текущих данных и "закрытие месяца" в ЗУП 2.5. При выборе упрощенного варианта переноса, рекомендуемого разработчиками, вы получите "свертку базы" на начало ввода в эксплуатацию новой редакции, при этом все данные за останутся в старой информационной базе. Вы можете вести параллельный расчет зарплаты первые несколько месяцев в обеих базах, чтобы убедиться в правильности расчетов и увериться в своих силах, если это необходимо.